Zašto je važna digitalizacija u upravljanju građevinskim projektima?

Digitalizacija procesa upravljanja projektima može poboljšati efikasnost, produktivnost i sigurnost na gradilištu.

Rezultati istraživanja koje je proveo McKinsey Global Institute pokazali su da digitalna transformacija može rezultirati povećanjem produktivnosti od 14 do 15 posto i smanjenjem troškova od 4 do 6 posto.

Prema MGI indeksu digitalizacije, građevinarstvo je među najmanje digitaliziranim sektorima u svijetu. U Sjedinjenim Američkim Državama građevinarstvo se nalazi na predzadnjem mjestu, a u Europi na zadnjem mjestu indeksa.

Digitalizacijom se smanjuju troškovi i vrijeme provedeno na papirnatu dokumentaciju, ručno upisivanje podataka i koordiniranje radova. Kada se procesi digitaliziraju, informacije se brže i preciznije dijele među članovima tima, što omogućuje bolje upravljanje projektima i bolju komunikaciju.

Koji se procesi mogu digitalizirati kod upravljanja građevinskih projekata?

Učinkovito upravljanje građevinskim projektima zahtjeva digitalizaciju velik broj procesa koji su ključni za uspjeh projekta. Ovo su samo neki od najvažnijih:

Upravljanje projektima i koordinacija

Jedan od glavnih izazova s kojima se suočavaju građevinske tvrtke, ali i građevinska industrija općenito je planiranje, učinkovitost, koordinacija i istovremeno upravljanje višestrukim projektima, uz osiguravanje da svaki aspekt provedbe teče glatko.

Digitaliziranje upravljanja projektima pomoću softvera za upravljanje može pojednostaviti komunikaciju, skratiti rokove projekta i minimizirati pogreške. Uz softver kao što je Stas Organizer, komunikacija između članova tima može se odvijati u stvarnom vremenu, što omogućuje bolju suradnju i odgovornost na svim razinama.

Stas Organizer nudi digitalnu platformu koja omogućuje upravljanje zadacima, resursima i vremenom na jednom mjestu. Ovaj centralizirani sustav omogućuje brzu i točnu razmjenu informacija te smanjuje rizik od pogrešaka i propusta.

Komunikacija i suradnja

Voditelji građevinskih projekata oko 90% vremena utroše na komunikaciju. Učinkovita komunikacija i suradnja među članovima tima presudni su za uspjeh građevinskog projekta.

Dizajn i planiranje

Digitalizacija je sveprisutna tema u današnjem poslovnom svijetu, a to se posebno odnosi na područje projektiranja i planiranja.

Kada govorimo o ovim procesima, od velike važnosti je upravo digitalna tehnologija koja voditeljima projekata i inženjerima omogućuje da stvore detaljne digitalne modele koji se mogu koristiti za virtualnu simulaciju, testiranje i analizu različitih scenarija. Također im omogućuje da bolje upravljaju resursima, zadanim rokovima i proračunom. Sve navedeno rezultira učinkovitom koordinacijom među projektnim timom, identificiranjem problema i rješavanjem poteškoća prije početka izgradnje.

Primjerice, softverski alati mogu se koristiti za automatsko generiranje rasporeda posla, upravljanje zadacima te praćenje napretka projekta u stvarnom vremenu.

Praćenje napretka

Praćenje napretka građevinskog projekta važan je proces koji treba digitalizirati kako bi se osiguralo pravovremeno završavanje projekta.

Putem aplikacije Stas Organizer možete pratiti napredak projekta kroz grafičke prikaze i interaktivne planove, što vam omogućuje brzo i točno praćenje, identifikaciju kašnjenja i pravovremeno rješavanje problema.

Financijsko upravljanje

Upravljanje troškovima i budžetom građevinskog projekta ključno je za njegovu isplativost.

Digitalizacija ovog procesa može pomoći u automatskom praćenju troškova projekta i održavanju budžeta na tragu, čime se mogu izbjeći nepotrebni troškovi projekta te njihovo bolje optimiziranje.

Izvještavanje i analiza

Sustavno prikupljanje i analiza podataka o građevinskim projektima omogućuje bolje razumijevanje učinkovitosti i pruža temelj za poboljšanje poslovanja.

Ovdje su od velike pomoći softverski alati za generiranje izvješća i analizu podataka koji pomažu u praćenju performansi projekta, identifikaciji područja za poboljšanje i donošenju informiranih odluka.

Sigurnost i upravljanje rizicima

Gradilišta su poznata po visokoj stopi ozljeda i smrtnih slučajeva na radnom mjestu. Uključivanje tehnologije poput senzora i nosivih uređaja može pomoći u prepoznavanju potencijalnih opasnosti i u stvarnom vremenu upozoriti radnike.

Uz nosivu tehnologiju i senzore, radnici mogu lako pratiti svoje vitalne funkcije i pratiti radno okruženje, dopuštajući sustavu da ih upozori na bilo kakvu neposrednu opasnost.

Digitalizacija ovog procesa timu može omogućiti da brzo identificira rizike i poduzme mjere za smanjenje njihovog utjecaja te da prati i upravlja sigurnošću radnika na gradilištu.

Završetak projekta

Ispravno vođenje projekta od početka do kraja jednako je važno kao i njegova izvedba. Često je zatvaranje građevinskog projekta dugotrajan proces, prepun papirologije i ručnih postupaka.

Digitalizacija voditeljima projekata omogućuje upravljanje svom dokumentacijom i procesima putem jedne platforme unutar koje mogu elektronički potpisivati, prikupljati i provjeravati dokumentaciju te pratiti napredak od početka do kraja. Time se osigurava revizijski trag i središnje spremište za svu projektnu dokumentaciju te tako ubrzava proces zatvaranja projekta.

Bolje iskustvo za korisnike i klijente

Digitalizacija procesa može pomoći u stvaranju boljeg iskustva za korisnike i klijente. Klijenti često žele imati jasniji uvid u napredak projekta i njegovu kvalitetu, a digitalni alati mogu dati transparentan uvid u važne informacije. Ovakav pristup može povećati povjerenje klijenta u projektni tim i olakšati proces pregovaranja i komunikacije.

Uz sve navedeno, treba biti svjestan i izazova koje sa sobom donosi digitalizacija pa je potrebno uložiti napor u obuku timova i osigurati da svi razumiju kako koristiti digitalne alate za unaprjeđenje posla i procesa. Također, treba imati na umu sigurnost podataka i usklađenost sa zakonskim propisima o zaštiti podataka.

Digitalizacija kao novo poglavlje građevinske industrije

Digitalizacija ključnih procesa u građevinskoj industriji nužna je kako bi se poboljšala efikasnost, komunikacija, kvaliteta i ekonomičnost projekata.

Iako digitalna tehnologija i softverski alati mogu olakšati proces upravljanja građevinskim projektima, važno je imati na umu da ne zamjenjuju ljude. Ljudi i dalje igraju ključnu ulogu u planiranju, odlučivanju i upravljanju projektima. Digitalni alati mogu samo poboljšati i olakšati postojeće procese i poboljšati učinkovitost.

Pri odabiru softverskih alata za upravljanje građevinskim projektima, važno je uzeti u obzir specifične potrebe projekta i tima. Alati trebaju biti fleksibilni, skalabilni i prilagodljivi te u skladu sa zahtjevima projekta i poslovnim procesima.

Uz kombinaciju tehnologije i ljudske inteligencije, industrija je spremna za visoko produktivnu budućnost, a oni koji se digitalno transformiraju nedvojbeno će uživati u plodovima svoga rada.

Stas Organizer - aplikacija za sve zaposlenike

Stas Organizer predstavlja rješenje koje može digitalizirati ključne procese u građevinskim projektima, čime se poboljšava upravljanje i optimizira rad na terenu.

Stas nudi sveobuhvatno rješenje za upravljanje građevinskim projektima te alate za praćenje i upravljanje troškovima. Ovo uključuje planiranje i koordinaciju, komunikaciju i suradnju, praćenje napretka, procjene, ponude, fakturiranje, financijsko upravljanje te izvještavanje i analizu procjene, čime dobivate bolji uvid u financijsko stanje projekta te smanjujete rizik od prekoračenja troškova.

Aplikacija pruža mogućnost dijeljenja datoteka, bilješki i komentara između članova tima u stvarnom vremenu. Ovakav način digitalizacije olakšava transparentnost i povratne informacije, čime se poboljšava kvaliteta rada i provedba projekata.

Korištenjem Stasa, građevinske tvrtke mogu optimizirati svoje projekte, smanjiti troškove i osigurati uspješan završetak projekata.

Isprobajte aplikaciju potpuno besplatno i otkrijte sve značajke koje će vam pomoći upravljati zadacima i pojednostaviti vaše poslovanje.