Kolonnenplanung lebt meistens an zwei Orten. Auf einer Tafel im Büro und im Kopf eines Menschen, der das seit fünfzehn Jahren macht. Das funktioniert gut genug, bis zu dem Montag, an dem dieser Mensch krank ist und niemand sagen kann, welche zwei Leute eigentlich zur Schule fahren sollten.
Die Tafel ist nicht das Problem. Das Problem ist, dass der Plan nur an einem Ort existiert, und die Leute, die ihn brauchen, sitzen vierzig Minuten entfernt im Transporter.
Was schiefgeht, wenn der Plan nur im Büro hängt
Drei Dinge, und sie wiederholen sich jede Woche.
Jemand fährt zur falschen Baustelle. Das passiert, weil die Änderung am Freitagnachmittag gemacht und einer Person gesagt wurde, die sie nicht weitergegeben hat. Das ist ein halber Tag von zwei Mann, plus Sprit.
Eine Kolonne wartet. Der Elektriker kommt, bevor der Putzer fertig ist, weil derjenige, der den Mittwoch geplant hat, nicht wusste, dass der Dienstag verrutscht ist. Schuld ist niemand, und alle stehen herum.
Und die Überstunden, die keiner freigegeben hat. Eine Kolonne bleibt länger, sagt es dem Polier, und das Büro erfährt davon auf der Abrechnung.
Zu wissen, wer diese Woche frei ist, ohne herumzutelefonieren, ist die kleinstmögliche Reparatur für alle drei.
Was eine Baustellen App dabei können muss
Fangen Sie bei der Verfügbarkeit an, nicht beim Kalender. Eine Woche zeichnen kann jedes Werkzeug. Nützlich ist, eine Frage schnell zu beantworten, nämlich wer am Donnerstag auf diese Baustelle kann, ohne dass woanders etwas zerbricht.
Dann muss die Änderung ankommen. Erreicht eine Umplanung nicht das Handy des Mitarbeiters, haben Sie eine hübschere Tafel und dieselben Telefonate. Diesen Teil machen die meisten Werkzeuge schlecht, denn eine Benachrichtigung zu senden ist leicht, sicherzustellen dass sie gelesen wurde nicht.
Drittens muss sie am Plan hängen. Eine Woche mit Zuweisungen ist nicht dasselbe wie ein Bauzeitenplan, und Sie brauchen beides, denn der Plan hinter der Woche sagt Ihnen erst, ob der Donnerstag überhaupt wichtig ist.
Der echte Test ist der Krankmeldung, nicht die saubere Woche
Eine Woche planen, in der sich nichts ändert, kann jeder. Der Test ist Dienstag um halb sieben, wenn sich einer krank meldet und Sie Ersatz brauchen, bevor die Kolonne vom Hof fährt.
Stoppen Sie die Zeit dabei. Werkzeug öffnen, jemanden finden der frei und qualifiziert ist, umplanen, und bestätigen dass die Person Bescheid weiß. Dauert das länger als zwei Minuten, machen Sie es unter Druck nicht und greifen zum Telefon. Und sobald Sie zum Telefon greifen, ist das Werkzeug tot und die Tafel hat gewonnen.
Die andere Hälfte des Kreises ist, was vom Tag zurückkommt. Ein Plan, der nie mit dem tatsächlichen Tag verglichen wird, ist eine Wunschliste, und nach einem Monat glaubt ihm niemand mehr.
Planen Sie nicht Leute, planen Sie die Phase
Ein häufiger Fehler ist, Kolonnen nach Tagen zu planen. Montag, drei Mann, Schule. Liest sich gut und sagt nichts darüber, ob drei reichen.
Planen Sie nach Phase. Estrich im ersten Stock, zwei Tage, drei Mann. Jetzt trägt der Plan den Grund, und wenn die Phase verrutscht, sehen Sie, was das mit der nächsten Woche macht. Die Arbeit an die passende Phase zu hängen macht aus einem Dienstplan etwas, mit dem man wirklich steuern kann.
Werfen Sie die Tafel nicht sofort weg
Lassen Sie sie am ersten Tag hängen. Fahren Sie zwei Wochen beides und lassen Sie die Leute sehen, dass die digitale Version immer stimmt und die Tafel einen Tag hinterherhinkt. Dieser Vergleich überzeugt besser als jede Besprechung.
Nach zwei Wochen wischen Sie die Tafel und lassen sie leer. Schreibt jemand wieder darauf, haben Sie etwas Nützliches über das Werkzeug gelernt.
Häufige Fragen
Kann ein Polier den Plan von der Baustelle ändern?
Ja, wenn Sie ihm das Recht geben. Die meisten Betriebe lassen den Polier seine eigene Kolonne verschieben und behalten Wechsel zwischen Baustellen im Büro. Das ist meist die richtige Aufteilung.
Sehen die Mitarbeiter den ganzen Plan oder nur ihren Teil?
Standardmäßig ihren Teil. Der Blick auf die ganze Firmenwoche wirft meist mehr Fragen auf, als er beantwortet.
Und die Nachunternehmer?
Die lassen sich in derselben Wochenansicht einplanen, damit Sie die Kollision sehen, bevor sie passiert. Ob sie Zugang für eigene Stunden bekommen, ist eine getrennte Entscheidung.
Wie weit im Voraus sollte man planen?
Zwei Wochen fest und sechs Wochen grob reicht den meisten Betrieben. Weiter sieht organisiert aus und wird ohnehin umgeschrieben.
Wollen Sie es an Ihrer eigenen Woche sehen? Testen Sie es kostenlos und tragen Sie die nächste Woche ein, bevor Sie sich auf irgendetwas festlegen.