Ein Bautagebuch auf Papier entsteht fast immer zu spät. Der Polier füllt es am Freitag aus, aus dem Gedächtnis, für die ganze Woche. Bis dahin ist die Hälfte der Details weg. Eine Bautagebuch App dreht das um. Der Tag wird erfasst, solange Sie noch auf der Baustelle sind, mit Fotos und genauer Zeit, und ist sofort fertig.
Wenn Sie noch nicht sicher sind, was überhaupt ins Tagebuch gehört und warum es zählt, haben wir einen eigenen Leitfaden dazu, was ein Bautagebuch ist. Dieser Text handelt von der App selbst. Wie das Führen vom Handy aussieht und warum es sich lohnt.
Warum Papier zu spät kommt und verliert
Ein Tagebuch auf Papier leidet in jedem Betrieb auf dieselbe Weise.
- Einträge kommen spät. Am Freitag weiß keiner mehr, wie das Wetter am Dienstag war oder wer auf der Baustelle stand.
- Kein Beweis. Ohne Foto und Zeit ist ein Eintrag Wort gegen Wort, wenn es zum Streit kommt.
- Seiten gehen verloren. Der Ordner verlässt den Transporter und ist weg.
- Das Büro wartet. Das Tagebuch ist erst lesbar, wenn es körperlich im Büro ankommt.
Ein Tagebuch, das in einer Minute entsteht
Mit der App erfasst der Polier den Tag, bevor er die Stiefel auszieht. Wetter, Kolonne, erledigte Arbeit, Material, Fotos. Alles landet am richtigen Projekt, mit Zeitstempel und Ort. Das Büro sieht es im selben Moment, nicht am Montag. Das ist Teil der Dokumentenverwaltung, damit Tagebuch, Fotos und Pläne am selben Ort liegen.
Fotos und Zeit beenden Streit
Die meisten Streitfälle auf der Baustelle laufen darauf hinaus, wer was behauptet. Ein Eintrag mit Foto und genauer Zeit beendet die Diskussion, bevor sie beginnt. Wenn ein Nachunternehmer sagt, er war da, und war es nicht, zeigt es das Tagebuch. Wenn der Bauherr einen Nachweis über geleistete Arbeit will, haben Sie ihn.
Auch für die Kolonne, die keine App will
Der Polier alter Schule muss nichts installieren. Er schickt eine Notiz und ein Foto über WhatsApp und es landet als sauberer Eintrag im Tagebuch. Keiner bleibt außen vor, kein Tag bleibt leer.
Was es kostet und wie Sie es testen
Stas Organizer beginnt bei 7 Euro pro Mitarbeiter und Monat, und das Tagebuch ist in jedem Tarif dabei. Die Preisseite hat die Details.
Der echte Test ist eine Woche auf einer echten Baustelle. Starten Sie eine kostenlose Testphase und führen Sie das Tagebuch sieben Tage vom Handy. Sie werden nicht zum Papier zurückwollen.
Häufige Fragen
Funktioniert es ohne Empfang?
Ja. Sie erfassen den Tag auch bei schwacher Verbindung, und es synchronisiert, sobald der Empfang zurück ist.
Ist das Tagebuch aus der App rechtsgültig?
Digitale Aufzeichnungen gelten, wenn sie einen Zeitstempel, einen bekannten Verfasser und eine sichere Speicherung haben. Stas Organizer speichert Einträge auf Microsoft Azure mit Datenspeicherung in der EU.
Können wir das Tagebuch für den Bauherrn ausgeben?
Ja. Der Tag wird zu einem sauberen Bericht mit Fotos, den Sie mit ein paar Tipps teilen.
Bereit, das Tagebuch ohne Papier zu führen?
Stas Organizer trägt das Bautagebuch im Web, auf Android und iPhone, und über WhatsApp für die Kolonne, die keine zusätzliche App will. Der Tag wird auf der Baustelle erfasst und ist sofort im Büro.
Starten Sie Ihre kostenlose Testphase, ohne Kreditkarte. Wollen Sie es zuerst sehen? Buchen Sie eine Demo. Oder lesen Sie, wie es weniger Fehler von der Baustelle ins Büro bringt.