In dem Moment, in dem Sie eine zweite Firma holen, wird der Auftrag schwerer zu überblicken. Die eigene Kolonne können Sie sehen. Den Nachunternehmern müssen Sie vertrauen, und Vertrauen läuft schnell aus, wenn die Rechnungen nicht zur Arbeit passen. Software zum Verwalten von Subunternehmern ist der Weg, jede fremde Firma auf demselben Stand wie die eigene zu halten, ohne am Telefon zu leben.
Das ist ein schlichter Blick darauf, was gutes Führen von Nachunternehmern braucht. Wo Geld und Zeit verloren gehen, warum Mail und Anrufe kein System sind und wie ein gemeinsamer Eintrag alle ehrlich hält. Wenn ein Teil Ihres Auftrags von anderen Firmen abhängt, ist das für Sie.
Warum Nachunternehmer schwer zu steuern sind
Es ist nicht so, dass Nachunternehmer das Problem sind. Die Information über sie lebt überall außer an einem Ort.
- Stunden, die keiner gebucht hat. Der Sub sagt zwölf. Ihr Polier meint acht. Keiner hat es am Tag aufgeschrieben.
- Ein Umfang, der driftet. Ein wenig extra hier, ein Gefallen dort, und die Schlussrechnung ist eine Überraschung.
- Papiere, denen Sie hinterherlaufen. Versicherung, Nachweise, Verträge, immer kurz vor Ablauf, nie zur Hand.
- Kein gemeinsames Bild. Sie planen ihre Woche, Sie Ihre, und die zwei treffen sich erst, wenn sie auf der Baustelle zusammenstoßen.
Ein gemeinsamer Eintrag statt einer Telefonkette
Die Lösung sind nicht mehr Anrufe. Es ist ein einziger Eintrag, aus dem jede Firma liest. Der Sub bestätigt Stunden und Arbeit auf derselben Plattform, die Ihre Kolonne nutzt, oder über WhatsApp, wenn das leichter ist. Diese Bestätigungen landen als saubere Einträge, nicht als Nachricht, die Sie verlieren. Jetzt passt die Rechnung zu etwas, das Sie prüfen können, weil die Arbeit an dem Tag gebucht wurde, an dem sie geschah. Das sitzt direkt neben Ihrer Kostenkontrolle, damit ein Sub über Budget auftaucht, solange Sie noch darüber reden können.
Halten Sie die Papiere von selbst aktuell
Jeder Nachunternehmer kommt mit einem Ordner voller Dokumente, die gültig bleiben müssen. Eine Versicherung, die ausläuft. Ein Nachweis, der mitten im Auftrag abläuft. Halten Sie die in der Dokumentenverwaltung und das System meldet, was gleich ausläuft, damit nicht Sie es bei einer Prüfung erfahren. Die Papiere laufen sich selbst hinterher, statt dass Sie ihnen hinterherlaufen.
Alle auf demselben Terminplan
Ein Nachunternehmer, der Ihre Reihenfolge nicht kennt, kommt zur falschen Zeit, jedes Mal. Setzen Sie ihn auf den gemeinsamen Projektplan und er sieht, wann sein Teil fällig ist und was vorher fertig sein muss. Weniger vergebliche Fahrten. Weniger Gewerke, die sich im selben Raum in die Quere kommen. Der ganze Auftrag läuft der Reihe nach.
Was es kostet und wie Sie es testen
Stas Organizer beginnt bei 7 Euro pro Mitarbeiter und Monat, und die Werkzeuge zum Führen fremder Firmen sind in jedem Tarif dabei. Die Preisseite legt es dar.
Der ehrliche Test ist ein echter Nachunternehmer auf einem echten Auftrag. Starten Sie eine kostenlose Testphase, setzen Sie einen Sub eine Woche auf den gemeinsamen Eintrag und sehen Sie die erste Rechnung, die endlich zur Arbeit passt.
Häufige Fragen
Müssen die Nachunternehmer die Software auch kaufen?
Nein. Sie laden sie zu Ihrem Projekt ein. Sie bestätigen Stunden und Arbeit von einem einfachen Bildschirm oder über WhatsApp, ohne Kosten für sie.
Was, wenn ein Sub nichts Digitales nutzen will?
Dann schreibt er über WhatsApp und es landet trotzdem in Ihrem Eintrag. Den Beweis behalten Sie so oder so.
Sehen wir alle unsere Subs über alle Aufträge?
Ja. Jede Firma, jedes Projekt, von einem Ort, mit Dokumenten und Stunden dabei.
Bereit, jede Firma auf denselben Stand zu bringen?
Stas Organizer hält Ihre Kolonnen und Ihre Nachunternehmer auf einem gemeinsamen Eintrag, mit Stunden, Kosten, Dokumenten und dem Plan in einer Plattform, im Web, auf Android und iPhone, und über WhatsApp für jeden, der keine zusätzliche App will.
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