Papirnati građevinski dnevnik gotovo uvijek nastane prekasno. Poslovođa ga ispuni u petak, po sjećanju, za cijeli tjedan. Do tada je pola detalja nestalo. Aplikacija za građevinski dnevnik to okreće. Dan se upiše dok ste još na gradilištu, s fotografijama i točnim vremenom, i odmah je gotov.
Ako niste sigurni što točno spada u dnevnik i zašto je važan, imamo zaseban vodič o tome što je građevinski dnevnik. Ovaj tekst je o samoj aplikaciji. Kako izgleda vođenje dnevnika s mobitela i zašto se isplati.
Zašto papir kasni i gubi
Dnevnik na papiru pati na iste načine u svakoj firmi.
- Upisi kasne. Do petka nitko ne pamti kakvo je vrijeme bilo u utorak ni tko je bio na gradilištu.
- Nema dokaza. Bez fotografije i vremena, upis je riječ protiv riječi kad dođe spor.
- Stranice se gube. Mapa napusti kombi i više je nema.
- Ured čeka. Dnevnik je čitljiv tek kad fizički stigne u ured.
Dnevnik koji se vodi u minuti
S aplikacijom poslovođa upiše dan prije nego skine čizme. Vrijeme, ekipa, izvedeni radovi, materijal, fotografije. Sve sjedne uz pravi projekt, s vremenskom oznakom i lokacijom. Ured to vidi isti tren, ne u ponedjeljak. To je dio upravljanja dokumentima, pa dnevnik, fotografije i nacrti žive na istom mjestu.
Fotografije i vrijeme rješavaju sporove
Većina sporova na gradilištu svede se na to tko što tvrdi. Upis s fotografijom i točnim vremenom prekida raspravu prije nego počne. Kad podizvođač kaže da je bio ondje, a nije, dnevnik to pokaže. Kad investitor traži dokaz o izvedenom, imate ga.
I za ekipu koja neće aplikaciju
Poslovođa stare škole ne mora instalirati ništa. Pošalje bilješku i fotografiju kroz WhatsApp i to sjedne u dnevnik kao uredan zapis. Nitko nije izostavljen, nijedan dan ne ostane prazan.
Koliko košta i kako probati
Stas Organizer kreće od 7 eura po radniku mjesečno, a dnevnik je u svakom paketu. Cjenik ima detalje.
Pravi test je jedan tjedan na pravom gradilištu. Otvorite besplatnu probu i vodite dnevnik s mobitela sedam dana. Više se nećete htjeti vratiti na papir.
Česta pitanja
Radi li bez signala?
Da. Upišete dan i uz slabu vezu, a sinkronizira se kad se signal vrati.
Je li dnevnik iz aplikacije pravno valjan?
Digitalni zapisi vrijede kad imaju vremensku oznaku, poznatog autora i sigurnu pohranu. Stas Organizer čuva zapise na Microsoft Azureu s pohranom u EU.
Možemo li izvući dnevnik za investitora?
Da. Dan postane uredan izvještaj s fotografijama koji podijelite u nekoliko dodira.
Spremni voditi dnevnik bez papira?
Stas Organizer nosi građevinski dnevnik na webu, na Androidu i iPhoneu, te kroz WhatsApp za ekipu koja ne želi dodatnu aplikaciju. Dan se upiše na gradilištu i odmah je u uredu.
Otvorite besplatnu probu, bez kartice. Želite prvo vidjeti uživo? Dogovorite demo. Ili pročitajte kako donosi manje grešaka od terena do ureda.