Čim uvedete drugu firmu, posao postane teže vidjeti. Vlastitu ekipu možete gledati. Podizvođačima morate vjerovati, a povjerenje brzo presuši kad se računi ne poklapaju s radom. Softver za upravljanje podizvođačima način je da svaku vanjsku firmu držite na istoj stranici kao svoju, bez života na telefonu.
Ovo je jednostavan pogled na to što treba za dobro vođenje podizvođača. Gdje novac i vrijeme cure, zašto mail i pozivi nisu sustav i kako jedan zajednički zapis drži sve poštenima. Ako dio vašeg posla ovisi o drugim firmama, ovo je za vas.
Zašto je podizvođače teško kontrolirati
Nije da su podizvođači problem. Nego informacija o njima živi svugdje osim na jednom mjestu.
- Sati koje nitko nije upisao. Podizvođač kaže dvanaest. Vaš poslovođa misli osam. Nitko to nije zapisao tog dana.
- Opseg koji odluta. Malo viška ovdje, usluga ondje, i konačni račun je iznenađenje.
- Papiri za kojima trčite. Osiguranje, atesti, ugovori, uvijek pri isteku, nikad pri ruci.
- Nema zajedničke slike. Oni planiraju svoj tjedan, vi svoj, a to dvoje se sretne tek kad se sudare na gradilištu.
Jedan zajednički zapis umjesto telefonskog stabla
Rješenje nisu dodatni pozivi. To je jedan zapis iz kojeg svaka firma čita. Podizvođač potvrdi sate i rad na istoj platformi koju koristi vaša ekipa, ili kroz WhatsApp ako je tako lakše. Te potvrde sjednu kao uredni zapisi, ne kao poruka koju ćete izgubiti. Sad se račun poklapa s nečim što možete provjeriti, jer je rad upisan onog dana kad se dogodio. To stoji tik uz vašu kontrolu troškova, pa podizvođač koji ide preko proračuna iskoči dok još možete razgovarati o tome.
Držite papire ažurnima bez trčanja
Svaki podizvođač dolazi s mapom dokumenata koji moraju ostati valjani. Osiguranje koje istekne. Atest koji istekne usred posla. Držite ih u upravljanju dokumentima i sustav označi što samo što nije isteklo, pa niste vi taj koji to sazna tijekom inspekcije. Papiri trče sami za sobom umjesto da vi trčite za njima.
Svi na istom rasporedu
Podizvođač koji ne zna vaš redoslijed doći će u krivo vrijeme, svaki put. Stavite ga na zajednički plan projekta i vidi kad je njegov dio na redu i što mora biti gotovo prije. Manje uzaludnih dolazaka. Manje obrta koji se spotiču jedan o drugoga u istoj prostoriji. Cijeli posao ide po redu.
Koliko košta i kako probati
Stas Organizer kreće od 7 eura po radniku mjesečno, a alati za vođenje vanjskih firmi su na svakom paketu. Cjenik to razlaže.
Pošten test je jedan pravi podizvođač na jednom pravom poslu. Otvorite besplatnu probu, stavite podizvođača na zajednički zapis na tjedan dana i vidite prvi račun koji se napokon poklapa s radom.
Česta pitanja
Moraju li i podizvođači kupiti softver?
Ne. Pozovete ih na svoj projekt. Potvrđuju sate i rad s jednostavnog ekrana ili kroz WhatsApp, bez troška za njih.
Što ako podizvođač neće ništa digitalno?
Onda javi na WhatsApp i to opet sjedne u vaš zapis. Dokaz zadržite ovako ili onako.
Možemo li vidjeti sve podizvođače na svim poslovima?
Da. Svaka firma, svaki projekt, s jednog mjesta, s dokumentima i satima uz to.
Spremni držati svaku firmu na istoj stranici?
Stas Organizer drži vaše ekipe i vaše podizvođače na jednom zajedničkom zapisu, sa satima, troškovima, dokumentima i planom u jednoj platformi, na webu, na Androidu i iPhoneu, te kroz WhatsApp za svakoga tko ne želi dodatnu aplikaciju.
Otvorite besplatnu probu, bez kartice. Želite prvo vidjeti na vašem tipu posla? Dogovorite demo. Ili pročitajte kako donosi manje skupih grešaka kroz svaku firmu na gradilištu.